Managemen Pendidikan Islam : Sistem Informasi Pendidikan

Informasi yang dibutuhkan oleh manajer, termasuk pengelola pendidikan, disediakan oleh suatu sistem informasi manajemen yaitu suatu sistem yang menyediakan informasi untuk manajer secara teratur. Informasi ini dimanfaatkan sebagai dasar untuk memanfaatkan sebagai dasar untuk melakkan pemantauan dan penilaian kegiatan serta hasil-hasil yang dicapai.[1]

Menurut Gorgon. . Davis (1974) yang dialih bahasakan Aceng Muhtaram dalam “Sistem Informasi Pendidikan dan Ketatausahaan Sekolah dari buku Administrasi Pendidikan (1992:128) bahwa:Sistem informasi manajemen adalah sebuah sistem manusia/ mesin yang terpadu untuk menyajika informasi guna mendukung fungsi operasi, manajeman dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi.[2]

Sistem Informasi Manajemen mengandung arti sekumpulan orang,seperangkat pedoman dan pemilihan peralatan pengolahan data,menyimpan, mengolah dan memakai data untuk mengurangi ketidakpastian dalam pengambilan keputusan dengan memberikan informasikepada manajer agar dapat dimanfaatkan pada waktunya secara efesien.[3]

Didefinisikan sebagai sekumpulan subsistem yang salingberhubungan, berkumpul bersama-sama dan membentuk satu kesatuan,saling berinteraksi dan bekerja sama antara bagian satu dengan yanglainnya dengan cara-cara tertentu untuk melakukan fungsi pengolahandata, menerima masukan (input) berupa data-data, kemudian mengolahnya(processing), dan menghasilkan keluaran (output) berupa informasisebagai dasar bagi pengambilan keputusan yang berguna baik pada saat itumaupun di masa mendatang, dengan memanfaatkan berbagai sumber dayayang ada dan tersedia guna mencapai tujuan.

Kombinasi dari istilah sistem, informasi dan manajemen menjadi kata-kata baru yaitu “Sistem Informasi Manajemen (SIM)”. Berikut ini adalah pengertian Sistem Informasi Manajemen menurut beberapa ahli: Raymond Mc. Leod Jr mendefinisikan Sistem Informasi Manajemen sebagai suatu sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi beberapa pemakai yang mempunyai kebutuhan yang serupa[4]. Informasi menjelaskan perusahaan atau salah satu sistem utamanya mengenai apa yang telah terjadi di masa lalu, apa yang sedang terjadi sekarang dan apa yang mungkin terjadi di masa depan.

Menurut Davis Sistem Informasi Manajemen adalah sebuah sistem yang terintegrasi antara manusia dan mesin yang mampu memberikan informasi sedemikian rupa untuk  menunjang jalannya operasi, jalannya manajemen dan fungsi pengambilan keputusan di dalam sebuah organisasi.[5]

James. A.F. Stoner, Sistem Informasi Manajemen yaitu metodeyang formal yang menyediakan bagi pihak manajemen sebuah informasiyang tepat waktu, dapat dipercaya, untuk mendukung proses pengambilankeputusan bagi perencanaan, pengawasan, dan fungsi oprasi sebuahorganisasi yang lebih efektif. Dalam the ensiclopedia of management;Sistem Informasi Manajemen adalah pendekatan yang direncanakan dandisusun untuk memberikan bantuan piawai yang memudahkan prosesmanajerial kepada pejabat pimpinan.[6]

Definisi sebuah sistem manajemen, istilah yang dikenal umummasyarakat adalah sebuah sistem manusia/ mesin yang terpadu(integrated), untuk menyajikan informasi guna mendukung fungsi operasi,manajemen dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi. Sistemini menggunakan perangkat keras (hard ware) dan perangkat lunak (software) komputer, prosedur pedoman, model manajemen, keputusan dan sebuah “data base”.

Untuk mengatasi data yang desas desus atau kurang dipercaya, maka dibuatlah satu unit kerja dalam organisasi yang besar atau sub unit kerja dalam organisasi yang kecil yang khusus menangani berita untuk keperluan-keperluan para manager. Unit kerja itu diberi nama Informasi Manajemen secara Sistem disingkat IMS.[7]

---

[1]Tim Dosen Administrasi Pendidikan Universitas Pendidikan Indonesia. Manajemen Pendidikan.(Bandung: Alfabeta, 2009), hlm.163

[2]Ibid., hlm.165

[3]Harbangan Siagian, Administrasi Pendidikan, (Semarang; Satya Wacana, 1989), hlm. 22.

[4]Moekijat, Pengantar Sistem Informasi Manajemen, (Bandung: CV. Mandar Maju, 2005), hlm. 14.

[5]Eti Rochaety, Pontjorini Rahayuningsih, Prima Gusti Yanthi, 2006. Sistem InformasiManajemen Pendidikan. (Jakarta: Bumi Aksara, 2006), hlm. 12-13.

[6]Raymon Mc.Leod. Jr, Sistem Informasi Manajemen, ed I, (Jakarta: Prenhallindo, 1995), hlm. 20.

[7]Dr.Made Pidarta. Manajemen Pendidikan Indonesia, (Jakarta: PT Bina Aksara, 1988), hlm. 157

Allahu a'lam