Karakteristik dan Fungsi SIM

Karekteristik Sistem Informasi Manajemen pendidikan (SIM)

a.       Dalam organisasi terdapat satu bagian khusus sebagai pengelola SIM pendidikan

b.      SIM merupakan jalinan lalu lintas data dan informasi dari setiap bagian di dalam bagian dalam organisasi yang terpusat di bagian SIM pendidikan

c.       SIM merupakan jalinan hubungan antar bagian dalam organisasi melalui satu bagian SIM

d.      SIM merupakan segenap proses yang mencakup:

1) pengumpulan data

2) pengolahan data

3) Penyimpanan data

4) Pengambilan data

5) Penyebaran informasi dengan cepat dan tepat.

e.       SIM bertujuan agar para pelaksana dapat melaksanakan tugas denganbaik dan benar serta pemimpin dapat mengambil keputusan dengancepat dan tepat.[1]

Jadi, dari beberapa pengertian di atas, dapat disimpulkan sendiri bahwa Sistem Informasi Manajemen (SIM) merupakan jaringan prosedurpengolahan data yang dikembangkan dalam suatu organisasi dan disahkanbila diperlukan untuk memberikan data kepada manajemen untuk dasarpengambilan keputusan dalam rangka mencapai tujuan

Fungsi Sistem Informasi Manajemen (SIM)

Karena pemtingnya fungsi informasi, ada ahli yang mengibaratkan informasi itu sebagai darah organisasi, bila darah itu tidak berjalan atau tidak ada maka matilah organisasi tersebut. Fungsi informasi yang penting ini sudah disadari oleh sebagian alhi pendidikan di Indonesia, terbukti unit-unit kerja yang mengani innformasi ini sudah mulai di bangun pada lembaga-lembaga pendidikan, terutama universitas.[5]

Ada beberapa persyaratan agar informasi yang dibutuhkan itudapat berfungsi, bermanfaat bagi para pengambil keputusan danpengguna lainnya, yaitu: Uniformity, lengkap, jelas dan tepat waktu.[6]

Fungsi penting yang dibentuk Sistem Informasi pada sebuah organisasi antara lain :

1)      Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas dantransaksi.

2)      Memproses data menjadi informasi yang dapat digunakan dalamproses pengambilan keputusan.

3)      Melakukan kontrol secara tepat terhadap aset organisasi.

Dengan demikian jelas bahwa SIM yang efektif dapat memperlancar manajemen dalam pencapaian tujuan organisasi. SIM yangefektif yaitu SIM yang dapat berfungsi dalam proses pengambilankeputusan dan pemecahan masalah yang lebih baik. Hal tersebut dapattercapai dengan disediakannya informasi yang sesuai dengankebutuhan baik dalam jumlah, kualitas, waktu, maupun biaya, selainbiayanya mahal, juga tidak berguna.

---

[1]Tim Dosen Administrasi Pendidikan Uninersitas Pendidikan Indonesia, Manajemen Pendidikan, (Bandung: Alfabeta, 2009), hlm. 166.

[3]Prof. Dr. H. Engkoswara dan Dr. Hj. Aan Komariah, Administrasi Pendidikan. (Bandung: Alfabeta, 2010), hlm. 101

[4]Oemar Hamalik, Perencanaan dan Manajemen Pendidikan. (Bandung: Mandar Maju, 1991), hlm. 170.

[5]Ibid., hlm. 152

[6]Tim Dosen Administrasi Pendidikan Uninersitas Pendidikan Indonesia, op.,cit, hlm. 187

Allahu a'lam